Statut Výboru pro informace a média Zastupitelstva města Šlapanice

Článek 1

Postavení a složení výboru

1. Výbor pro informace a média (dále jen VIM) byl zřízen Zastupitelstvem města Šlapanice usnesením č. 18 ze dne 6. září 2019 jako sedmičlenný.
2. VIM a je iniciativním, poradním a kontrolním orgánem zastupitelstva města Šlapanice.
3. Členy VIM s ohledem na hrozící střet zájmů nejsou členové Rady města Šlapanice, o výjimce rozhodne Zastupitelstvo města Šlapanice.
4. VIM plní roli redakční rady Šlapanického zpravodaje (dále ŠZ), vyjadřuje se k využití dalších komunikačních nástrojů města Šlapanice a předkládá zastupitelstvu své náměty, stanoviska a doporučení týkající se způsobu, obsahu a formy komunikace Úřadu města Šlapanice a jeho zástupců.
5. Každé politické uskupení v Zastupitelstvu má právo na zastoupení ve VIM.
6. VIM úzce komunikuje a spolupracuje s pracovníky oddělení komunikace s veřejností.
7. Jednání VIM v roli redakční rady ŠZ se vždy účastní redaktor ŠZ, VIM zve příslušné pracovníky kanceláře starostky na jednání týkající se jejich činnosti, VIM může body týkající se hodnocení jejich činnosti projednat i bez jejich přítomnosti.

Článek 2

Náplň činnosti výboru

1. VIM ve smyslu článku 1, bodu 4, zejména:
   a. v postavení redakční rady stanovuje základní parametry ŠZ, především z hlediska plnění povinností podle tiskového zákona a z hlediska obsahového a formálního zaměření, hodnotí jejich plnění, předkládá redakci obsahové i formální náměty; podrobnosti stanoví Pravidla pro vydávání Šlapanického zpravodaje
   b. vyjadřuje se k obsahové stránce radničních webových stránek, předkládá k nim doporučení zastupitelstvu, RM a odborům
   c. vyjadřuje se k základním parametrům informačních kampaní Města Šlapanice, předkládá k nim doporučení ZM, RM a odborům MěÚ
   d. projednává komunikaci města Šlapanice na sociálních a jiných elektronických sítích
   e. obecně projednává všechny formy a způsoby komunikace Města Šlapanice, kde je obsah vytvářen jako sdělení názoru, postoje či informace a tedy nevzniká jako důsledek běžné agendy úřadu.
2. Iniciuje a projednává návrhy do rozpočtu Města Šlapanice v kapitolách odpovídajících činnosti výboru.
3. Dohlíží na plnění pravidel komunikačních nástrojů Města Šlapanice.
4. Výbor se vyjadřuje k výběrovým řízením, která se týkají jeho činnosti.

Článek 3

Zprávy pro zastupitelstvo

Výbor předkládá alespoň jednou za rok Zastupitelstvu zprávu o své činnosti.

(Statut schválen usnesením ZM č. 18 dne 6. září 2019)