Informace o zpracovávaných osobních údajích podle zákona č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů
Výběrové řízení na pracovní pozici
Účel zpracování: evidence žadatelů pro výběrová řízení podle
Právní titul: zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávných celků a o změně některých zákonů a zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Personální a platová agenda
Účel zpracování: zajištění pracovně právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Právní titul: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce a navazující zákony (zejména daně, sociální a zdravotní pojištění)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – zdravotní stav
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci správce + osoby s jiným vztahem ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: až 50 let podle spisového řádu
Střet zájmů - registr oznámení
Účel zpracování: vedení registru oznámení
Právní titul: § 14 odst. 1 písm. g zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační a majetkové údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci správce + osoby s jiným vztahem ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce, osoby bez vztahu ke správci
Doba uchování: 5 let
Krizové a obranné plánování
Účel zpracování: dokumentace sloužící k ochraně obyvatelstva při vyhlášení krizových stavů
Právní titul: zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů a zákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci správce, osoby s jiným vztahem ke správci, osoby bez vztahu ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let
Přístup k utajovaným informacím
Účel zpracování: doložení splnění podmínek k přístupu k utajované informaci
Právní titul: zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Přísedící soudu
Účel zpracování: volba přísedících soudu,
Právní titul: § 64 odst. 1 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: osoby bez vztahu ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let
Petice
Účel zpracování: příjem a vyřizování petic
Právní titul: § 102 odst. 2 písm. n) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Ověřování podpisů a listin
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů
Právní titul: zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
CzechPOINT
Účel zpracování: vydávání výpisů
Právní titul: zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 6 nebo 10 let podle druhu výpisu
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě jejich žádosti
Právní titul: zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Stížnosti občanů
Účel zpracování: příjem a vyřizování stížností
Právní titul: § 102 odst. 2 písm. n) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Čestné občanství
Účel zpracování: evidence návrhů na udělení ocenění
Právní titul: § 84 odst. 2 písm. t) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce + osoby bez vztahu ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Cena města
Účel zpracování: evidence návrhů na udělení ocenění, evidence návrhů na udělení ocenění
Právní titul: § 84 odst. 2 písm. t) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce + osoby bez vztahu ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Přestupkové řízení
Účel zpracování: vedení přestupkového řízení
Právní titul: zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let
Zprávy o pověsti
Účel zpracování: zprávy o pověsti pro účely trestního řízení a prověrky fyzické osoby a držitele zbrojního průkazu
Právní titul: zákon č.141/1961 Sb., trestní řád, zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, zákon č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu, všechny ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let
Místní referendum
Účel zpracování: provádění místního referenda
Právní titul: zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce + osoby bez vztahu ke správci
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Evidence daní a poplatků
Účel zpracování: evidence daní a poplatků
Právní titul: zákon č. 280/2009Sb. daňový řád, zákon č. 565/1990 412/2005Sb., o místních poplatcích, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 20 let
Veřejné zakázky
Účel zpracování: realizace zakázky, uzavírání smluv a objednávek
Právní titul: zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Vydávání občanských průkazů
Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
Právní titul: zákon č.328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 20 let
Cestovní doklady
Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
Právní titul: zákon č.329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 15 let po skončení platnosti cestovního dokladu
Řidičské průkazy a průkazy profesní způsobilosti řidiče
Účel zpracování: vydávání řidičských a profesních průkazů řidiče
Právní titul: zákon č.361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: po dobu života řidiče plus 1 rok po jeho úmrtí
Evidence motorových vozidel
Účel zpracování: evidence motorových vozidel
Právní titul: zákon č.56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let po vyřazení vozidla
Postup podle zákona o ochraně ovzduší
Účel zpracování: postup podle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší
Právní titul: zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o vodách
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách
Právní titul: zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 50 let po uzavření spisu
Vodoprávní evidence
Účel zpracování: zpracování údajů podle zákona č. 254/2001 Sb. o vodách
Právní titul: zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 50 let po uzavření spisu
Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací
Účel zpracování: postup podle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích
Právní titul: zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: vlastníci a provozovatelé vodovodů a kanalizací
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Postup podle zákona o ochraně přírody a krajiny
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny
Právní titul: zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o odpadech
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech
Právní titul: zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu
Poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím o životním prostředí
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o svobodném přístupu k informacím o životním prostředí
Právní titul: zákon č. 123/1998 Sb., o svobodném přístupu k informacím o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Postup podle zákona o ochraně zemědělského půdního fondu
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu
Právní titul: zákon č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 15 let po uzavření spisu
Postup podle zákona na ochranu zvířat proti týrání
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání
Právní titul: zákon č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 10 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči
Právní titul: zákon č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Postup podle zákona o rybářství
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství
Právní titul: zákon č. 99/2004 Sb., o rybářství, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o lesích
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích
Právní titul: zákon č. 289/1995 Sb., o lesích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 10 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 149/2006 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin
Právní titul: zákon č. 149/2006 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 10 let po uzavření spisu
Postup podle zákona o myslivosti
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti
Právní titul: zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 10 let po uzavření spisu
Řízení vedená podle zákona o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
Účel zpracování: regulace stavební činnosti - vedení správních řízení s fyzickými i právnickými osobami
Právní titul: zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: trvale - po dobu existence stavby
Přidělování čísel popisných a evidenčních
Účel zpracování: označování staveb
Právní titul: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: trvale - po dobu existence stavby
Obecní živnostenský úřad
Účel zpracování: postupy ve věcech dle zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání
Právní titul: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby s jiným vztahem ke správci, zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Evidence zemědělských podnikatelů
Účel zpracování: vydávání osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele nebo vyřazení z evidence zemědělského podnikatele
Právní titul: zákon č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby s jiným vztahem ke správci, zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Kuratela pro dospělé
Účel zpracování: péče o osoby v nepříznivé sociální situaci (návrat z výkonu vazby a trestu odnětí svobody
Právní titul: zákon č. 108/2006S b., o sociálních službách a zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, oba ve znění pozdějších předpisů
ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje (citlivé údaje: trestná činnost), jiné osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel, jiní příjemci (právnické osoby v ČR)
Doba uchování: 5 let
Sociálně-právní ochrana dětí
Účel zpracování: agenda vedená podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí
Právní titul: zákon č. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje, jiné osobní údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce, osoby s jiným vztahem k oznamovateli, osoby bez vztahu k oznamovateli
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel, jiní příjemci (právnické i fyzické osoby v ČR)
Doba uchování: 15 let
Sociální práce
Účel zpracování: agenda vedená podle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi a zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
Právní titul: zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi a zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel, jiní příjemci (právnické osoby i fyzické osoby v ČR)
Doba uchování: 5 let
Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění
Účel zpracování: agenda vedená podle zákona č. 582/1991 Sb., o sociálním zabezpečení
Právní titul: zákon č. 582/1991 Sb., o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: identifikační a adresné údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce, osoby s jiným vztahem k oznamovateli
Kategorie příjemců údajů: oznamovatel, jiní příjemci (právnické a fyzické osoby v ČR)
Doba uchování: 5 let
Parkovací průkazy
Účel zpracování: vystavení parkovacího průkazu
Právní titul: zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel
Doba uchování: 5 let
Veřejné opatrovnictví
Účel zpracování: agenda veřejného opatrovnictví u osob omezených ve svéprávnosti,
Právní titul: zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé údaje, jiné osobní údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce, osoby s jiným vztahem k oznamovateli
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel, jiní příjemci (právnické a fyzické osoby v ČR)
Doba uchování: 15 let
Zástup při uzavírání smluv o poskytování sociální služby
Účel zpracování: agenda vedená podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
Právní titul: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, oznamovatel, jiní příjemci (právnické a fyzické osoby ČR)
Doba uchování: 10 let
Sociální pohřby
Účel zpracování: agenda vedená na základě zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví
Právní titul: zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: osoby s jiným vztahem k oznamovateli
Kategorie příjemců údajů: správce, jiní příjemci (právnické osoby ČR, fyzické osoby ČR)
Doba uchování: 5 let
Stanovení úhrady za stravu a péči
Účel zpracování: agenda vedená na základě zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
Právní titul: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektů údajů: zákazníci (klienti) správce, členové oznamovatele
Kategorie příjemců údajů: správce, klienti správce, právnické nebo fyzické osoby v ČR
Doba uchování: 10 let
Nálezy věcí a zvířat
Účel zpracování: evidence a přihlášení nálezu věci nebo zvířete
Právní titul: zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Zpracování případů protiprávního jednání
Účel zpracování: řešení přestupků a zpracování podkladů pro příslušné orgány
Právní titul: zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii, oba ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, právnické osoby v ČR
Doba uchování: 5 let
Pořizování obrazových a zvukových záznamů z veřejných prostranství a zákroků
Účel zpracování: dokladování protiprávního jednání, prevence, identifikace osob
Právní titul: § 24b zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 1 rok
Oznámení od občanů (veřejnosti)
Účel zpracování: evidence oznámení (podnětů) od občanů
Právní titul: zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, právnické a fyzické osoby v ČR
Doba uchování: 3 roky
Zjišťování totožnosti osoby při právním zájmu jiného občana
Účel zpracování: poskytnutí totožnosti osoby při právním zájmu další osoby
Právní titul: §12 odst. 2 písm. e), f) zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, fyzická osoba v ČR i v zahraničí
Doba uchování: 3 roky
Žádosti o podání vysvětlení od občana
Účel zpracování: využití oprávnění požadovat vysvětlení
Právní titul: §12 odst. 2 písm. c) zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje; citlivé údaje – trestná činnost
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, právnické osoby v ČR
Doba uchování: 3 roky
Hlášení pobytu obyvatel
Účel zpracování: evidence, přihlášení, změny a zrušení trvalého pobytu
Právní titul: zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce, + jiní příjemci – právnické a fyzické osoby v ČR
Doba uchování: 75 let, u poskytnutí údajů z informačního systému EO 5 let
Matrika
Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
Právní titul: zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: narození – 100 let, manželství, úmrtí – 75 let, změna jména a příjmení 20 let
Volební seznamy
Účel zpracování: stálý seznam voličů
Právní titul: zákon č.491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Volební komise
Účel zpracování: zajištění voleb
Právní titul: zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, všechny ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby s jiným vztahem k oznamovateli
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb - vydávání voličských průkazů
Právní titul: zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, všechny ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Postup podle zákona o silniční dopravě
Účel zpracování: postup podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě
Právní titul: zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 15 let po uzavření spisu
Centrální registr dopravců (CRD)
Účel zpracování: zpracování údajů podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě
Právní titul: zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: po dobu platnosti oprávnění k podnikání
Postup podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích (silniční zákon)
Účel zpracování: vedení správních řízení a další postupy podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích (silniční zákon)
Právní titul: zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích (silniční zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 až 20 let po uzavření spisu
Soudní řízení
Účel zpracování: sporná a nesporná řízení před soudy, návrhy, žaloby, exekuce, odvolání
Právní titul: zákon č.150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce + jiní příjemci – právnické osoby v ČR
Doba uchování: 10 let
Smlouvy o kulturním vystoupení, o spolupráci, o dílo, o vytvoření díla
Účel zpracování: smlouvy o kulturním vystoupení, smlouvy o spolupráci, smlouvy o dílo, smlouvy o vytvoření díla a jeho dalším užití
Právní titul: zákon č., 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Smlouva darovací, o pronájmu, o výpůjčce
Účel zpracování: žádosti, administrace, darovací smlouvy, smlouvy o pronájmu, smlouvy o výpůjčce
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (klienti) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 5 let
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
Účel zpracování: poskytování dotace spolkům z rozpočtu města
Právní titul: zákon č.250/200 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a podle části páté (§§ 159-170) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (spolky) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
Veřejnosprávní kontrola
Účel zpracování: veřejnosprávní kontrola, jejímž předmětem je využití prostředků poskytnutých s rozpočtu města
Právní titul: zákon č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, s odkazem na ustanovení § 4 zákona č. 255/2012 Sb., kontrolní řád, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zákazníci (spolky) správce
Kategorie příjemců údajů: správce
Doba uchování: 10 let
